INFORMATIVA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

 Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si forniscono le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato tramite il sistema di videosorveglianza presente nei locali di Italia Com-Fidi S.c. a r.l.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Italia Com-Fidi S.c. a r.l. con sede legale in Roma, Via Nazionale, 60, Roma e Direzione Generale in Firenze, Via Stazione delle Cascine, 5V, C.F. 94006780483 e P.IVA 06011290480, e-mail: comfidi@comfidi.it pec: italia.comfidi@legalmail.it.

2. Responsabile della protezione dei dati (R.P.D. – D.P.O.).

Italia Com-Fidi Scarl, in conformità al principio di Accountability, ha nominato un DPO, reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comfidi.it. I dati di contatto del DPO sono altresì resi pubblici sul sito https://www.comfidi.it/informativa-privacy/.

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali (immagini) raccolti tramite il sistema di videosorveglianza vengono trattati per le seguenti finalità:

• tutela del patrimonio aziendale: protezione da furti, danneggiamenti, atti vandalici, ecc.;
• sicurezza dei lavoratori e degli altri soggetti: prevenzione di aggressioni, incidenti, ecc.;
• accertamento di illeciti: identificazione di eventuali responsabili di comportamenti scorretti.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, ovvero la tutela di beni e persone.

3. Categorie di Dati Personali Trattati

I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:

• le immagini riprese dal sistema di videosorveglianza che possono contenere dati personali relativi a immagini del volto e dell'abbigliamento degli interessati;
• dati relativi alla presenza e al movimento degli interessati all'interno dell'area videosorvegliata;
• dati relativi al tempo e al luogo della ripresa.

4. Destinatari dei Dati

I dati personali trattati tramite videosorveglianza potranno essere comunicati a:

• Autorità competenti (es. forze dell'ordine e/o autorità giudiziarie) in caso di accertamento di reati;
• eventuali terzi fornitori di servizi coinvolti nella gestione/manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza e soggetti affidatari del servizio di sorveglianza/vigilanza
• eventuali altri soggetti, previa autorizzazione.

5. Periodo di Conservazione

Le immagini registrate vengono conservate per un periodo massimo di 15 giorni e successivamente cancellate automaticamente dal sistema, salva la necessità di conservarle per un periodo più lungo a seguito di specifiche indagini o accertamenti da parte delle Autorità competenti.

6. Diritti dell'Interessato

Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di conoscere l'esistenza o meno del trattamento dei propri dati, il loro contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica.

Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, nei limiti di quanto precedentemente specificato relativamente agli obblighi contrattuali e normativi di Italia Com-Fidi e a quanto successivamente precisato nella sezione “limitazioni ai diritti dell’interessato”.

Il complesso dei diritti riconosciuti agli interessati può essere così articolato:

I diritti conoscitivi sono quelli di:

1. ricevere informazioni sul titolare del trattamento, su eventuali contitolari, su Responsabili esterni nominati;
2. ricevere informazioni sul trattamento, ossia il diritto all’informativa;
3. richiedere/ottenere informazioni sui dati trattati, vale a dire il diritto di accesso;
4. ricevere informazione su gravi anomalie incorse nel trattamento, ossia il diritto alla comunicazione di una violazione dei dati (data breach);
5. ricevere informazioni sul trasferimento dei dati a terzi;
6. ricevere informazioni sulle misure tecniche ed organizzative utilizzate da Italia Com-Fidi.

I diritti di “controllo” sono relativi a:

1. autorizzare il trattamento, ossia il diritto al consenso (quando necessario ai fini del trattamento);
2. modificare il trattamento, ossia il diritto di limitazione (quando possibile);
3. far cessare il trattamento, ossia il diritto di revoca del consenso ed il diritto di opposizione (quando possibile);
4. spostare complessi strutturati di dati, ossia il diritto alla portabilità (quando possibile);
5. modificare i dati, ossia diritto di rettifica o di integrazione (quando possibile);
6. eliminare i dati personali (quando possibile).

I diritti di cui sopra riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni meritevoli di protezione.

Tali diritti potranno essere esercitati sulla base di apposito modulo presente sul sito https://www.comfidi.it/informativa-privacy/ che dovrà essere inviato all’indirizzo ivi indicato e al responsabile della protezione dati all’indirizzo dpo@comfidi.it. Detta documentazione è anche resa disponibile presso le sedi operative di Italia Com-Fidi che ha previsto la possibilità di contattare direttamente il Titolare del trattamento oppure il DPO nominato, sulla base di differenti moduli.

Il termine per le risposte è di 30 giorni (trenta) dalla ricezione della richiesta, estendibili sino a 3 mesi (tre) in caso di particolare complessità della domanda.

In caso di mancata risposta o di risposta negativa o non soddisfacente, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it - Piazza Venezia, n. 11 - 00187 Roma. E-mail: protocollo@gpdp.it – Pec: protocollo@pec.gpdp.it. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Italia Com-Fidi a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali. Italia Com-Fidi potrà comunicare all'Interessato tali destinatari qualora l'Interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

7. Informazioni Aggiuntive

Si informa che l'installazione del sistema di videosorveglianza è segnalata tramite appositi cartelli visibili nell'area videosorvegliata.

Per esercitare i diritti di cui sopra o per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.